COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 19 OCTOBRE 2024 à 18 h au Mille Clubs à Bitche
1) Lecture et approbation des PV de la dernière assemblée générale Odile HEIM, membre du Comité, donne lecture du compte-rendu de l’Assemblée Générale du 14 octobre 2023.
Le compte-rendu de l’AGO 2023 est approuvé à l’unanimité.
2) Comptes-rendus d’activités de la saison 2023/2024 :
La saison 2023/2024 a enregistré une légère hausse des effectifs de 6%, 126 participations d’élèves aux cours pour un total de 109 élèves. Les effectifs étaient de 103 pour la saison 2022/23 et de 79 pour la saison 2021/22.
Pour la nouvelle saison 2024/25, 142 élèves sont inscrits dans les différentes disciplines, correspondant à 184 participations aux cours (du fait d’élèves fréquentant plusieurs sections de danse).
Ce chiffre traduit une hausse conséquente de 30% des effectifs par rapport à la saison précédente.
La fréquentation des cours est en hausse de 46%. L’association retrouve enfin ses effectifs normaux d’avant COVID, ce qui est une très bonne nouvelle.
Deux nouvelles animatrices nous ont rejoint en début de saison : Neslie DIJOUX en hip-hop Urban dance et en danses latines (avec son collègue Christophe KUHN), et Chimène SCHMITT qui reprend les cours de modern-jazz. Ces arrivées auront permis de sauvegarder les disciplines de hip hop et modern jazz suite au départ impromptu de Léa, et de développer de nouvelles disciplines prometteuses.
Le nombre de cours dispensés passe de 18 à 21 du lundi soir au samedi après-midi.
Stéphanie BERTHIER, Vice – Présidente, présente le tableau des activités « hors cours » :
Retransmission au Micro-Folies de Bitche, en direct de l’Opera de Paris du ballet « SONGE D’UNE NUIT D’ETE » en présence de 21 élèves et parents ;
Participation à la Fête de Noël du 3 ème Age organisée par la Ville de Bitche (4 groupes – 26 élèves) ;
Semaine de cours publics mi-février au Mille Clubs, avec 261 participants, familles et amis ;
Participation de 7 élèves à l’Atelier de Danse animé par la Compagnie KÄFIG à la Halle Verrière de Meisenthal ;
Spectacle PHENIX de la Compagnie KÄFIG à Meisenthal : 33 élèves et parents ;
Gala de fin de saison « 50 ans de danse au Mille Clubs ! » le 15 juin à l’Espace Cassin : un très grand succès avec 506 entrées, et de très belles prestations de nos élèves, qui expliquent en grande partie la hausse des inscriptions pour la nouvelle saison. Le spectacle variétés et la soirée dansante qui ont suivi le gala, ainsi que l’exposition rétrospective des 50 ans ont été unanimement appréciés.
Sans lien direct avec l’activité « danse », l’association a également participé à plusieurs animations majeures de la Ville de Bitche :
La BITCHOISE et les COULOIRS DE L’EFFROI -Halloween à la Citadelle, en mettant à disposition des bénévoles pour tenir des plages horaires de service ;
Le SENTIER DES LANTERNES en décembre 2023 où elle est intervenue sur 3 jours pour la tenue des chalets associatifs, mais également comme association relais centralisatrice sur toute la durée de la manifestation. Son animation XIXème siècle (décors et costumes) fut à nouveau particulièrement appréciée.
Ces participations, outre l’impact financier non négligeable, auront aussi contribué à une meilleure visibilité de l’association au sein de la vie locale. Alain SCHMITT, remercie à nouveau l’ensemble des bénévoles qui ont participé à leurs réussites.
Lionel GERLING, Vice-Président, fait le point sur le MILLE CLUBS, propriété de l’association. Depuis la saison dernière l’entretien extérieur a été repris par la Ville de Bitche, propriétaire du terrain, et l’entretien intérieur par une société de nettoyage, tâches auparavant assumées pendant la crise COVID par les bénévoles du comité.
Pour la saison 2023/24 le comité avait lancé un programme d’investissement de près de 12.000€ :
tente, garde-corps sur l’escalier et auvent devant l’entrée du Mille Clubs. Seuls les deux premiers projets ont pu être réalisés, la CCPB n’ayant pas donné suite à la demande de subvention. L’auvent et ses aménagements (8.580€) seront donc reportés sur la saison 2024/25. Des demandes de subvention ont été ou seront transmises au Département de la Moselle (40%) et à la Ville de Bitche (40%).
Par ailleurs, il faut signaler la mise à disposition gracieuse par la Ville de Bitche à l’association, à compter du 01/10/2024, de la « gloriette » située devant le Mille Clubs. Ceci permettra à l’association de disposer d’un local de stockage et de rangement du matériel non périssable qui faisait cruellement défaut.
Les comptes-rendus d’activités mis au vote sont approuvés à l’unanimité.
3) Bilan Financier au 31/08/2024 :
Caroline SCHMITT, Trésorière, présente et commente les bilans financiers (cf. tableau joint).
Le compte de résultat 2023/2024 fait apparaître un léger déficit de 452,28€. Le déficit prévu par le budget initial était de 1.850€.
Ce résultat meilleur que prévu n’a été possible que par les bénéfices réalisés lors des diverses animations, notamment au « Sentier des Lanternes ».
L’association a réalisé des investissements au Mille Clubs pour 3.3385,80€ (tente et garde-corps sur l’escalier) subventionnés à hauteur de 1.524€ par la seule Ville de Bitche, la CCPB n’ayant pas donné suite.
Il est aussi fait mention dans le compte de résultat (en produits et en charges) de la valorisation du bénévolat, chiffré pour la saison 2023//24 à 23.880€ correspondant à environ 1.800 heures de travail bénévoles effectuées par les membres de l’association tout au long de la saison.
Rapport des Réviseurs aux Comptes
Jean-François KIMMEL, Réviseur aux Comptes, présente les conclusions de l’audit que les Réviseurs aux Comptes ont mené sur le compte de résultat qui leur a été présenté pour l’exercice 2023-2024, arrêté au 31 août 2024 :
Les comptes présentés sont sincères et exacts. Ils valident également l'état des créances, des dettes et de la trésorerie.
Le bilan financier mis au vote est approuvé à l’unanimité moins une abstention.
4) Bilan moral :
Alain SCHMITT, Président, fait le point sur l’état de l’association.
C’est avec soulagement que nous constatons une hausse significative des effectifs pour cette nouvelle saison, en grande partie due au succès du gala de fin de saison 2024 et au lancement de nouvelles disciplines de danse, à l’initiative de nos animatrices. La saison 2024/25 sera assurément une grande saison.
La problématique relative à l’ambiguïté juridique sur la propriété du Mille Clubs, telle que déjà soulevée à l’AGO de 2022, a pu être solutionnée grâce aux interventions de M. Benoît KIEFFER, Maire de Bitche et de Me Pierre-Joseph KREBS, conseil juridique de l’association. Alain SCHMITT les en remercie très chaleureusement. Une solution juridiquement satisfaisante pour toutes les parties, et reconnaissant la pleine propriété du Mille Clubs par l’association sera très prochainement concrétisée.
La Ville de Bitche mettra à disposition de l’association par bail emphytéotique le terrain, dont elle est propriétaire, et qui constitue l’accise du Mille Clubs,
Plusieurs problèmes subsistent cependant.
En premier lieu, le problème d’ordre financier : l’association est très dépendante des animations (heureusement bénéficiaires mais non pérennes ni stables) qu’elle mène en dehors de son activité première de la danse. Sans ces dernières, le résultat de l’association, depuis la crise COVID, aurait été fortement déficitaire.
A terme cette situation n’est pas saine, et il serait souhaitable que le fonctionnement courant de l’association (hors animations externes) soit équilibré.
Et ceci, alors que l’association doit faire face à un différentiel important, en sa
défaveur, des tarifs des cours par rapport à une structure de Rohrbach lès Bitche, proposant également l’activité danse, mais à des cotisations inférieures. Cette distorsion s’explique par des subventions de fonctionnement régulières très conséquentes dont cette structure bénéficie, notamment de la part de la CCPB.
Nous insistons depuis déjà plusieurs années pour que cette véritable inégalité de traitement, au détriment des membres de notre association, soit supprimée, du moins fortement réduite.
C’est pourquoi l’association formule à nouveau le souhait que puisse se pérenniser un soutien financier approprié et mesuré de la part des collectivités territoriales concernées, afin de consolider son équilibre financier sur le fonctionnement courant, et de pouvoir ajuster à la baisse les tarifications des cours acquittées par ses membres.
5) Election du Comité :
Il est rappelé que l’Assemblée Générale 2024 est élective, et que l’ensemble du Comité sera élu par liste pour une durée de 4 ans, conformément aux statuts de l’association, et de façon similaire aux pratiques des instances fédérales de la FFD.
L’appel à candidature a été lancé le 19/09/2024
Une seule liste, présentée par Alain SCHMITT, est candidate.
Alain SCHMITT présente chacun des 11 colistiers de sa liste.
La liste présentée par Alain SCHMITT est élue à l’unanimité des voix moins deux abstentions.
Alain SCHMITT remercie l’assemblée, et précise que, selon les statuts le Comité peut compter jusqu’à 15 membres, ce qui signifie que 4 places restent disponibles pour d’éventuelles cooptations en cours de mandat.
6) Projets d’activités 2024-2025 :
Stéphanie BERTHIER, Vice- Présidente, présente les activités prévues pour la nouvelle saison :
Participation à l’organisation de la Bitchoise les 11 et 13 octobre, et aux « Couloirs de l’Effroi » fin octobre et début novembre à la Citadelle de Bitche ;
Participation à la Fête de Noël du 3° Age de Bitche le 14/12/2024 ;
Cours publics pendant la semaine du 3 au 8 février au Mille Clubs ;
Participation au gala de bienfaisance du ROTARY CLUB du 23/03/2025 ;
Gala de fin de saison le 28 juin 2025 à l’Espace Cassin, sur le thème : « Quand la danse rencontre le cinéma ».
Une sortie pour assister à un spectacle de danse est fortement envisagée.
Une participation aux Estivales 2025 est fortement souhaitée, sous réserve des dates et du thème qui sera retenu par la Ville de Bitche.
Tous les élus présents à l’AGO assurent l’association de leur soutien, et la remercient pour son engagement constant au bénéfice de la vie associative et de l’animation de Bitche et du Pays de Bitche.
M. John PIERROT, Adjoint à la Vie Associative de la Ville de Bitche, annonce que dorénavant, et conformément à ce qui est pratiqué pour toutes les associations bitchoises hébergées dans des locaux communaux, la Ville de Bitche, prendra à sa charge, à travers une convention à établir, l’ensemble des charges de fluide (eau, électricité et combustibles) du Mille Clubs. Ceci permettra de réduire les charges annuelles de l’association d’environ 1.500€, contribuant ainsi en partie au solutionnement des problématiques financières évoquées précédemment.
L’association en remercie vivement les élus de la Ville de Bitche.
Alain SCHMITT conclue en remerciant l’ensemble de l’assistance pour sa participation et son soutien, et l’invite au pot de clôture.
L’assemblée générale prend fin à 19h45.
Alain SCHMITT Président du Comité
Emilie WAGNER Secrétaire du Comité